Chủ Nhật, 25 tháng 7, 2010

Các bước kiểm tra khi tổ chức sự kiện - Kỳ 1


I. Tổ chức sự kiện để phục vụ cho chiến lược kinh doanh

1. Sẽ làm gì để phục vụ chiến lược đưa sản phẩm ra thị trường ?
2. Những người tham gia tổ chức sự kiện hiểu thế nào khi phải
tổ chức sự kiện “không hợp với mục tiêu kinh doanh của công ty ?”.


II. Để
tổ chức sự kiện, phải xác định đối tượng “khách hàng mục tiêu”

1. Sẽ làm gì để xác định (và phát triển) số lượng (và giá trị) của những khách hàng mà việc
tổ chức sự kiện thu hút được (kể cả những khách hàng tiềm năng) ?
2. Nói cụ thể, khách hàng của mình là những ai ?
3. Những thông điệp gì mà Công ty muốn truyền tải đến khách hàng mục tiêu khi
tổ chức sự kiện ?.
4. Sẽ kiểm tra mấy lần đối với kế hoạch
tổ chức sự kiện chi tiết về các hoạt động thu hút đúng đối tượng khách hàng (mà công ty) cần hướng đến ?
5. Sẽ làm gì để hạn chế những đối tượng không nhiều tiềm năng (giúp chúng ta có thể làm việc tập trung và hiệu quả hơn cho những khách hàng kia)khi
tổ chức sự kiện.

III. Phải nêu ra được các mục tiêu cụ thể của việc tổ chức sự kiện

Sau này sẽ không đo được những kết quả mà việc
tổ chức sự kiện mang lại cho danh tiếng của công ty, nếu hôm nay chưa đặt ra các mục tiêu cần hướng đến khi tổ chức sự kiện. Phải tổ chức sự kiện bao nhiêu lần, vậy mục tiêu cụ thể đối với mỗi lần tổ chức sự kiện là gì ?

1. Vẫn
tổ chức sự kiện nhiều lần hay điều chỉnh (thêm, bớt, ghép, mở rộng... trong một lần tổ chức sự kiện nào đó)?
2. Vậy mục tiêu chung của công ty khi quyết định
tổ chức sự kiện là gì ?
3. Mục tiêu phát triển uy tín công ty lần
tổ chức sự kiện này là những gì, đối với những ai ?
4. Mục tiêu lợi nhuận (tiền bạc) lần
tổ chức sự kiện này là bao nhiêu ?
5. Mục tiêu xây dựng quan hệ lần
tổ chức sự kiện này là những gì ?
6. Mục tiêu chiếm lĩnh cơ hội lần
tổ chức sự kiện này là những gì?
7. Các mục tiêu khác của việc
tổ chức sự kiện ?
8. Với mỗi sự kiện cụ thể (trong các lần
tổ chức sự kiện) cần đạt mục tiêu gì trên đây ?
_________________________________________________________________________________________
CÔNG TY TRUYỀN THÔNG ĐẠI LÂM
Chuyên tổ chức sự kiện, lễ khánh thành, lễ khởi công, lễ khai trương, lễ động thổ
Địa chỉ: P604 - Tòa nhà CT9, khu đô thị Mỹ Đình Sông Đà, Từ Liêm, Hà Nội, Việt Nam.
Website: http://tochucsukien.org.vn
Email: info@tochucsukien.org.vn
Điện thoại: (+84) 4 3787 6206 - (+84) 4 3787 6201
Hotline: (+84) 97 492 9999

Không có nhận xét nào:

Đăng nhận xét